Dans un monde professionnel en constante accélération, l’épanouissement de vos équipes et le vôtre sont des piliers fondamentaux de la performance durable. La simple notion de productivité ne suffit plus ; il s’agit d’intégrer le bien-être comme un véritable levier stratégique. C’est dans cette perspective que je souhaite vous présenter un outil simple, puissant et révolutionnaire : la méthode 15-5 de Shonna Waters. Cette méthode transforme une perception souvent subjective en données exploitables, offrant une voie royale vers l’optimisation de la performance et de la satisfaction professionnelle.
Je vous invite à plonger dans les profondeurs de cette approche, à en saisir les fondements, les bénéfices concrets et les modalités d’intégration pour un impact positif et mesurable.
Catherine Descamps
🎯 Dirigeants, Managers, Chefs d'entreprise : Votre engagement est la clé de voûte de la performance collective !
Je suis Catherine Descamps, fondatrice de L'Envol, et ma mission est de vous accompagner, vous et vos équipes, à transformer les défis en opportunités concrètes grâce à l'alliance puissante des neurosciences, de l'intelligence émotionnelle et de l'approche systémique.
Shonna Waters : L’experte au cœur de l’innovation
Shonna Waters, psychologue organisationnelle reconnue et vice-présidente chez BetterUp, a forgé sa réputation grâce à plus de deux décennies d’expérience en transformation du capital humain. Son parcours remarquable inclut des rôles de direction auprès d’organisations prestigieuses telles que la Society for Human Resource Management (SHRM) et l’Agence de Sécurité Nationale. Titulaire d’un doctorat en psychologie industrielle-organisationnelle et statistiques, et forte d’un certificat en coaching de leadership, elle enseigne également les compétences de coaching aux professionnels des ressources humaines à l’Université Georgetown.
Son expertise réside dans la capacité à relier la recherche scientifique rigoureuse à l’application pratique, faisant d’elle une autorité incontestable à l’intersection de la science, de la technologie et de la performance humaine. Ses contributions sont reconnues par ses pairs, comme en témoigne le prestigieux SIOP’s Distinguished Early Career Contributions Practice Award qu’elle a reçu en 2018.
Waters a prouvé que la science comportementale peut être accessible et utile à tous les niveaux professionnels. Sa vision audacieuse, combinant rigueur scientifique et praticité commerciale, offre des solutions innovantes aux entreprises modernes.
La méthode 15-5 : Une éévolution dans l’évaluation du bien-être
Principe de base et application concrète
La technique 15-5 est d’une simplicité désarmante, mais sa puissance est immense. Chaque vendredi, consacrez 15 minutes à évaluer votre sentiment sur le travail accompli durant la semaine, sur une échelle de 1 à 5.
- L’échelle de 1 à 5 : Une note de 1 signifie que vous ne vous sentez pas énergisé par votre travail. Une note de 5 indique que vous vous sentez comme une vedette dans ce que vous avez accompli et l’impact que cela a eu sur votre équipe, votre entreprise ou vos clients.
- Au-delà de la productivité : Cette évaluation ne se limite pas à la productivité. Elle se concentre sur le sentiment de satisfaction et d’accomplissement ressenti face au travail fourni.
- Documenter le ressenti : Après avoir choisi votre chiffre, prenez quelques minutes pour documenter par écrit les raisons de ce ressenti. Il est également important de noter si des événements survenus au travail ou dans votre vie personnelle ont pu influencer cette évaluation hebdomadaire.Cette approche systématique construit une base de données personnelle riche en informations sur les facteurs qui influencent votre satisfaction professionnelle.
Analyse des données et identification des tendances
La force de la technique 15-5 réside dans sa capacité à transformer des sentiments subjectifs en données exploitables. Comme l’explique Shonna Waters, cette méthode est « une bonne façon d’examiner les choses sous un angle de données, de regarder en arrière, disons, les deux derniers mois et de voir : À quoi ressemblait mon graphique ? Que se passait-il ? »
En examinant l’ensemble de vos évaluations, vous identifiez des modèles récurrents sur l’impact de votre expérience de travail ou de votre vie personnelle sur vos sentiments professionnels. Par exemple :
- Vous pourriez observer des scores faibles lorsque votre vie personnelle est particulièrement chaotique, comme la gestion de la garde d’enfants pendant l’été. Cela vous invite à réfléchir à des ajustements futurs, comme la modification de vos horaires de travail.
- À l’inverse, des semaines exceptionnelles pourraient correspondre à des collaborations stimulantes sur de grands projets de groupe, révélant votre goût prononcé pour le travail d’équipe.
Bénéfices concrets de la méthode 15-5 : Pour vous et votre organisation
L’intégration régulière de la méthode 15-5 offre des bénéfices spécifiques et durables, tant pour les individus que pour la structure entière.
Pour l’individu : Développer une conscience de soi agissante
L’utilisation régulière du 15-5 permet à chacun de devenir acteur de son propre bien-être et de son développement professionnel.
- Prise de conscience accrue du bien-être professionnel : En évaluant chaque semaine votre ressenti, vous développez une connaissance fine de vos fluctuations émotionnelles et de ce qui influence votre satisfaction au travail.
- Détection précoce des signaux de mal-être ou de burnout : L’analyse des notes sur plusieurs semaines met en lumière rapidement une baisse de motivation ou d’énergie, favorisant une prévention efficace plutôt qu’une réaction tardive aux crises.
- Adaptation proactive de l’organisation personnelle et professionnelle : En identifiant les facteurs récurrents de satisfaction ou de stress, vous pouvez ajuster vos priorités, votre emploi du temps ou vos modes de collaboration pour améliorer votre équilibre et votre efficacité.
- Objectivation des ressentis : La quantification hebdomadaire transforme des impressions subjectives en données concrètes, facilitant l’identification de tendances et la prise de décisions éclairées sur votre développement professionnel.
- Simplicité et gain de temps : La méthode ne requiert que 15 minutes par semaine et est accessible à tous, sans nécessiter de coach ou de structure externe.
- Amélioration continue : En documentant les raisons de vos notes et en observant leur évolution, vous mettez en place des micro-ajustements réguliers qui contribuent à une progression durable de votre bien-être et de votre performance.
- Meilleure articulation vie professionnelle/vie personnelle : En notant l’impact des événements personnels sur votre ressenti professionnel, vous développez une vision globale de votre équilibre, vous aidant à prendre des décisions plus alignées avec vos besoins réels.
Pour l’organisation : optimiser la performance et la satisfaction collective
La technique 15-5 est un outil de diagnostic organisationnel puissant. En encourageant vos collaborateurs à l’adopter, vous obtenez des données précieuses sur les facteurs qui influencent l’engagement et la satisfaction de votre personnel.
- Scalabilité et Accessibilité : Contrairement aux méthodes de coaching exigeant des ressources humaines spécialisées, la méthode 15-5 est déployable à grande échelle. Les organisations peuvent l’intégrer à des plateformes existantes (comme Workday) pour un suivi du bien-être sans surcoût opérationnel.
- Alignement avec les Approches Data-Driven : En générant des données longitudinales sur la satisfaction, le 15-5 comble un manque des outils RH traditionnels, souvent réactifs plutôt que prédictifs. Cette méthodologie s’inscrit dans les tendances du people analytics, permettant des interventions ciblées basées sur des insights empiriques.
- Prévention des Risques Psychosociaux : Le 15-5 agit comme un système d’alerte précoce. Une succession de notes basses signale un risque de burnout ou de désengagement avant qu’il ne devienne critique, offrant une fonction prophylactique plus efficace que les interventions post-crise.
- Optimisation des Stratégies Professionnelles : Les données collectées peuvent révéler les types de projets, collaborations ou responsabilités qui génèrent le plus de satisfaction. Ces informations éclairent les décisions de carrière, les négociations ou les choix de développement professionnel.
Comment intégrer le 15-5 dans votre routine pour des résultats concrets ?
Pour maximiser l’efficacité de la méthode 15-5 et atteindre vos buts professionnels, une intégration structurée est primordiale.
1. Planifiez un créneau fixe chaque semaine
Bloquez 15 minutes dans votre agenda professionnel, chaque semaine (par exemple, le vendredi en fin de journée), pour votre auto-évaluation 15-5. Considérez ce rendez-vous comme une tâche prioritaire, non négociable.
2. Reliez le 15-5 à vos objectifs professionnels
Avant chaque session, clarifiez vos objectifs professionnels. Formulez-les idéalement selon la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Gardez ces objectifs à portée de main pour évaluer vos progrès en lien direct avec vos ambitions.
3. Réalisez l’auto-évaluation 15-5
- Notez sur une échelle de 1 à 5 votre ressenti global de la semaine par rapport à votre épanouissement professionnel et l’avancement de vos objectifs.
- Écrivez les raisons de cette note : identifiez les succès, les difficultés, les événements marquants et leur impact sur votre motivation ou vos résultats.
- Mentionnez également les facteurs extérieurs (personnels ou organisationnels) qui ont pu influencer votre semaine.
4. Analysez les tendances et ajustez votre routine
À la fin de chaque mois, relisez vos notes pour observer les tendances : quelles actions ou situations favorisent votre progression ? Quelles difficultés reviennent régulièrement ?
Utilisez ces informations pour ajuster votre organisation, vos priorités ou vos méthodes de travail. Par exemple, réallouez du temps à des tâches à forte valeur ajoutée ou sollicitez du feedback sur les points bloquants.
5. Faites du 15-5 un outil d’amélioration continue
Fixez-vous des micro-objectifs hebdomadaires en fonction de vos constats : cela vous aidera à progresser par petits pas et à rester motivé. N’hésitez pas à partager certains enseignements avec votre manager ou votre équipe si cela peut contribuer à l’amélioration collective.
6. Intégrez le 15-5 dans votre routine de bilan
Associez la pratique du 15-5 à d’autres routines de suivi : bilans mensuels, suivi de KPIs, planification hebdomadaire. Cela vous permet de conserver une vision d’ensemble et de prioriser efficacement vos actions.
Booster votre productivité professionnelle avec la routine 15-5
La technique 15-5, combinée aux principes d’organisation et de priorisation, devient un puissant levier de productivité.
Structurer votre Routine 15-5 pour la Productivité
- Fixez un rendez-vous hebdomadaire dédié : Bloquez 15 minutes dans votre agenda (vendredi après-midi ou lundi matin) pour cette auto-évaluation.
- Évaluez votre semaine sur l’échelle 1-5 : Notez votre ressenti global et votre productivité, en y associant les raisons : succès, blocages, tâches accomplies ou non.
- Identifiez vos leviers et freins de productivité : Repérez ce qui a contribué à votre efficacité (ex: deep work, priorisation, pauses) et les obstacles rencontrés (distractions, surcharge).
- Définissez vos priorités pour la semaine suivante : À partir de cette réflexion, établissez 2 ou 3 priorités majeures à traiter en premier. Classez vos tâches selon leur importance et urgence (matrice d’Eisenhower, loi de Pareto).
- Planifiez vos blocs de travail : Réservez des plages horaires dédiées aux tâches prioritaires et aux sessions de concentration profonde (deep work). Prévoyez des pauses régulières pour maintenir votre énergie.
- Ajustez votre organisation selon vos observations : Relisez vos notes 15-5 chaque mois pour détecter des tendances et ajuster votre emploi du temps, vos méthodes ou vos objectifs.
Conseils pour booster l’impact de votre routine 15-5
- Préparez votre to-do list la veille : Démarrez chaque journée avec clarté et priorisez l’essentiel.
- Commencez par les tâches les plus importantes le matin : Votre énergie est à son maximum.
- Limitez le multitâche : Focalisez-vous sur une tâche à la fois pour une efficacité maximale.
- Faites un mini-bilan hebdomadaire : Célébrez vos progrès et ajustez vos actions.
Activités à intégrer dans vos sessions 15-5 pour atteindre vos objectifs
Pour maximiser l’efficacité de vos sessions 15-5, intégrez des activités variées, à la fois introspectives, organisationnelles et motivantes.
Activités introspectives
- Journalisation des objectifs : Écrivez vos avancées, difficultés et ressentis. Cela vous aide à suivre votre progression et à ajuster votre stratégie.
- Cercle de réflexion personnelle : Réfléchissez à ce qui a le plus contribué à vos succès ou blocages. Identifiez les habitudes à renforcer ou à corriger.
Activités de clarification et de planification
- Définition ou révision des objectifs SMART : Vérifiez que vos objectifs restent Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
- Planification des actions : Notez dans votre agenda les tâches prioritaires et les micro-actions à réaliser la semaine suivante pour avancer concrètement vers vos buts.
Activités de motivation et de projection
- Célébration des réussites : Accordez-vous un moment pour reconnaître vos progrès, même minimes.
- Visualisation positive : Imaginez-vous ayant atteint votre objectif et ressentez la satisfaction associée.
Activités d’inspiration et d’apprentissage
- Analyse de modèles ou mentors : Étudiez brièvement le parcours de personnes ayant atteint des objectifs similaires et tirez-en des enseignements.
- Retour d’expérience : Notez les leçons apprises, ce qui a fonctionné ou non, et comment vous pourriez ajuster votre approche.
Activités d’engagement et de soutien
- Partage d’objectifs avec un pair ou un groupe : Échangez vos avancées et défis pour bénéficier de retours constructifs et de motivation collective.
- Gamification : Utilisez des outils ou applications qui rendent l’atteinte d’objectifs ludique.
En intégrant ces activités, vous dynamisez votre routine 15-5, maintenez votre motivation et ajustez en continu votre trajectoire pour atteindre vos objectifs professionnels de façon efficace et durable.
La méthode 15-5 : Une approche distinctive dans le paysage du coaching moderne
La technique 15-5 se distingue fondamentalement des méthodologies traditionnelles de coaching par son approche autonome, quantitative et centrée sur l’auto-évaluation émotionnelle.
Distinctions fondamentales par rapport aux modèles classiques
- Autonomie vs. Guidance Externe : Le 15-5 repose sur l’auto-coaching, où l’individu est l’acteur principal de sa réflexion, sans tiers. Les approches comme le modèle GROW (Goal, Reality, Options, Will) nécessitent un coach pour guider le processus.
- Temporalité et Engagement : Le 15-5 exige seulement 15 minutes hebdomadaires de réflexion. Les programmes de coaching traditionnels s’étendent sur plusieurs semaines ou mois et impliquent un engagement prolongé. La méthode de Waters offre une granularité temporelle permettant une adaptation immédiate aux fluctuations émotionnelles hebdomadaires.
- Mesure Quantitative des Émotions : L’innovation majeure du 15-5 réside dans sa grille d’évaluation numérique (1 à 5), transformant des sentiments subjectifs en tendances analysables. Cette quantification contraste avec des méthodes qualitatives comme le journal réflexif, qui privilégient la narration libre.
Limites et complémentarités
Bien que puissante pour la prise de conscience individuelle, la technique 15-5 ne remplace pas les modèles de coaching approfondis lors de défis complexes (transitions de carrière, conflits managériaux). Son efficacité maximale s’observe en combinaison avec des approches comme le GROW ou le coaching d’équipe, où l’auto-évaluation informe les discussions avec un professionnel.
En conclusion : L’Envol vers l’épanouissement durable
La méthode 15-5 de Shonna Waters incarne une véritable révolution dans l’évaluation du bien-être professionnel. Elle transforme une démarche subjective en un processus systématique et basé sur les données. Cette méthode simple mais puissante offre un outil pratique pour développer une meilleure conscience de soi, identifier les facteurs qui influencent l’épanouissement et prendre des décisions éclairées concernant votre développement professionnel.
Pour vous, dirigeants, managers, et chefs d’entreprise, adopter la méthode 15-5 pour vous-même et vos équipes, c’est choisir une approche proactive de la santé mentale et de l’engagement. C’est créer un écosystème où chaque individu se sent vu, entendu et outillé pour exceller. C’est un investissement minime pour un retour sur investissement colossal en termes de bien-être, de productivité et de rétention des talents.
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