Avez-vous déjà remarqué que dans une réunion, ce sont souvent les mêmes voix qui s’élèvent ? Ceux qui ont le plus d’assurance, savent captiver l’attention… Ce phénomène, c’est le biais de survie du plus bruyant, et il peut grandement nuire à la performance de l’équipe.
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Imaginez : des idées brillantes étouffées dans l’œuf, des talents discrets qui passent inaperçus… C’est le risque dès lors que nous privilégions les personnalités « bruyantes » au détriment de celles qui n’osent s’exprimer ou le font avec plus de réserve.
Heureusement, vous avez le pouvoir de créer un environnement où chaque voix compte. Voici 5 astuces pour y parvenir :
1. Orchestrez la prise de parole en réunion
Les réunions sont des moments clés pour l’échange, le renforcement de la confiance, l’ouverture, la créativité et l’engagement. Comment s’assurer que chacun s’exprime librement ?
- Nommez un facilitateur : Cette personne (qui sera différente à chaque réunion) veillera à ce que chaque participant ait l’occasion de partager ses idées, même les plus timides.
- Favorisez les tours de parole : Instaurez un système où chacun peut s’exprimer à son tour, sans être interrompu.
- Utilisez des outils visuels : Un tableau blanc, des post-it… Ces supports permettent de visualiser les idées de chacun, même celles qui ne sont pas exprimées oralement.
2. Cultivez l’écoute individuelle
Parfois, un échange en tête-à-tête est plus propice à l’expression des idées.
- Planifiez des entretiens individuels réguliers : Ces moments privilégiés permettent de créer un lien de confiance et de s’assurer que chaque collaborateur se sent écouté, valorisé et participe.
- Soyez attentif au langage non verbal : Une posture, un regard, un timbre de voix… Ces signaux peuvent révéler beaucoup sur l’état d’esprit de votre interlocuteur.
3. Dynamisez le leadership de chacun
Rendre autonome chaque membre de votre équipe, c’est donner l’occasion à chacun de développer son plein potentiel et donc de renforcer sa légitimité.
- Mettez en avant la puissance de chacun : En variant les projets, vous permettez à chacun de prendre des initiatives et de démontrer ses compétences.
- Encouragez la prise de risques : Créez un climat de confiance où l’erreur est perçue comme une opportunité d’apprentissage.
4. Diversifiez les canaux de communication
Chaque individu a ses préférences en matière de communication.
- Proposez différents supports : Réunions, mails, plateformes collaboratives, messagerie instantanée… Variez les outils pour que chacun puisse s’exprimer confortablement et surtout librement.
- Adaptez votre communication aux différents styles : Certains sont plus visuels, d’autres plus auditifs… Tenez compte de ces différences pour une communication plus efficace.
5. Célébrez les succès de chacun
Reconnaître les contributions de chacun, c’est nourrir la reconnaissance, la motivation et donc l’engagement.
- Mettez en place un système de reconnaissance : Remerciements, valorisation dans une newsletter, etc. Soyez créatifs pour valoriser les efforts et les réussites de tous et d’ailleurs, demandez-leur des idées, vous verrez, vous serez surpris.
- Personnalisez vos encouragements : Tenez compte des préférences et des motivations de chacun.
FAQ
Comment se déroule une formation sur l’approche systémique ? Nos formations sur l’approche systémique sont interactives et personnalisées. Elles incluent des ateliers pratiques, des études de cas et des sessions de coaching individuel pour vous aider à intégrer ces concepts dans votre quotidien professionnel.
Quels résultats attendre d’un coaching en gestion du stress ? Un coaching en gestion du stress vous permettra de mieux comprendre les mécanismes du stress, d’acquérir des outils pratiques pour le gérer et d’améliorer votre bien-être général, tant sur le plan personnel que professionnel.
En appliquant ces astuces, vous créerez un environnement de travail plus inclusif et performant, où chaque talent pourra s’épanouir et contribuer au succès collectif. N’oubliez pas : la diversité des personnalités est une richesse, il est essentiel de la cultiver pour libérer le plein potentiel de votre équipe.
Prêt à transformer votre culture d’entreprise et à libérer la puissance de la diversité ? Contactez-moi pour une consultation gratuite !
